บันทึกการประชุมคณะกรรมการสารสนเทศ(IM)
วันที่ 19 กรกฎาคม 2554 ห้องเวชระเบียน
ผู้เข้าร่วมประชุม
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ
- นายเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์
- นายภาณุ ภักดีสาร
- นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์
- นางสาวนิเรศ สร้อยตา
- นางพุทธลักษณ์ ดีสม
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า
- นพ.กมล บรรพวัฒนรักษ์
- ทพ.กฤษฎาพันธุ์ จันทนะ
- นายชัยรัตน์ จันธุ
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งทราบ
- การเตรียมเยี่ยมสำรวจภายในจากทีมเยี่ยมสำรวจในวันพฤหัสบดีที่ 21 กรกฎาคม 2554 เวลา16.00 น. ที่หน้าห้องศูนย์ประกันสุขภาพ
- การเตรียมรับ Reacc HA ในวันที่ 17-18 สิงหาคม 2554
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
- ติดตามงานแผนยุทธศาสตร์ประจำปี 2554 กรรมการสารสนเทศมีตัวชี้วัดระดับองค์กรที่รับผิดชอบ คือ
- ข้อ 20ร้อยละของสถานีอนามัยมีการใช้โปรแกรม HOSxP PCU ซึ่งผลการดำเนินสามารถติดตั้งและรพ.สต.มีการใช้งานโปรแกรม HOSxP PCU จำนวน 13 แห่ง คิดเป็น 100 %
- ข้อ 29อัตราความสมบูรณ์ของเวชระเบียน ผลการดำเนินงานในส่วนของความสมบูรณ์ของเวชระเบียนผู้ป่วยนอก มีผลการดำเนินงาน ที่มา /61.19.158.205/~fantacynh/ ในส่วนความสมบูรณ์ของเวชระเบียนผู้ป่วยในมีการประชุมโดยทีมคณะกรรมการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเวชระเบียนทุกเดือน และคณะกรรมการได้จัดทำสรุปผลการตรวจสอบเวชระเบียนประจำเดือน
- การติดตามผลการดำเนินงานตามแผนงานโครงการ กรรมการสารสนเทศมีแผนปฏิบัติงานตามยุทธศาสตร์ ประจำปี 2554 ดังนี้
- กลยุทธ์การพัฒนาบุคลากรระดับทีมประสาน หัวหน้า/รองหัวหน้าหน่วยงาน ให้มีทักษะความรู้ความรู้การนำเสนอและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
- กลุ่มเป้าหมาย กรรมการทีมประสาน หัวหน้างาน/รองหัวหน้าหน่วยงาน ตัวชี้วัด ร้อยละของบุคลากรกลุ่มเป้าหมายผ่านการอบรมทักษะความรู้ตามเกณฑ์ที่กำหนดผลงานร้อยละ
- โครงการศึกษาดูงาน ยังไม่มีการดำเนิน ที่ประชุมได้นำเสนอการศึกษาดูงานแลก เปลี่ยนเรียนรู้กับจังหวัดสระบุรี ซึ่งมีการดำเนินงานระบบ Datacenter และใช้โปรแกรม HOSxPและHOSxP PCU ครอบคลุมทั้งจังหวัด โดยกำหนดศึกษาดูงานในเดือน กันยายน 2554
- โครงการเยี่ยมสำรวจเพื่อติดตามและรับฟังปัญหาการใช้งานระบบสารสนเทศในโรงพยาบาล มีหน่วยงานกลุ่มเป้าหมายในการเยี่ยมสำรวจจำนวน 11 หน่วยงาน ดำเนินการเยี่ยมสำรวจ แล้วจำนวน 4 หน่วยงาน คิดเป็นร้อยละ 36
- โครงการปรับปรุงระบบเครือข่ายให้ครอบคลุมทุกหน่วยงาน โดยมีแผนงานย่อย ดังนี้
- การเชื่อมต่อเครือข่ายหน่วยงานซักฟอกจ่ายกลาง ดำเนินการแล้ว
- การติดตั้ง Internet สำหรับเจ้าหน้าที่ และนักศึกษา กำลังดำเนินการ
- ติดตั้งระบบ Data Center ดำเนินการแล้ว
- ติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์อาคารไพศาล-เพ็ญศรี ดำเนินการแล้ว
- การติดตั้งเครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS) ดำเนินการแล้ว
- จัดซื้อ Server สำหรับ Scorecard cockpit ดำเนินการแล้วตัวชี้วัด ร้อยละของความสำเร็จของการดำเนินการปรับปรุงพัฒนาระบบเครือข่ายผลงานร้อยละ 83
- โครงการปรับปรุงพัฒนาระบบข้อมูลรายงานและข้อมูลสารสนเทศ โดยปรับปรุงพัฒนาระบบ การลงบันทึกข้อมูลให้มีความสมบูรณ์ และการจัดทำรายงานของหน่วยงานต่างๆ โดยมีแผน งานย่อยที่สำคัญคือ
- การปรับปรุงระบบบันทึกข้อมูล และระบบรายงาน ดำเนินการแล้ว
- การสแกนเอกสารผู้ป่วยใน ยังไม่ได้ดำเนินการ
- การปรับปรุงข้อมูลข่าวสารในเวปไซด์ การจัดการเรียนรู้ในองค์กร ดำเนินการแล้ว
- การจัดเก็บฐานข้อมูลลายนิ้วมือ มีการดำเนินการในส่วนการจัดเก็บลายนิ้วมือและรูป ถ่ายจากบัตร Smart card แต่ยังไม่ได้จัดซื้อเครื่องอ่านลายนิ้วมือ
- จัดทำสรุปผลงานประจำปี 2553 ดำเนินการแล้วตัวชี้วัด ข้อมูล 12 แฟ้ม มีความสมบูรณ์ ผลงานร้อยละข้อมูล 18 แฟ้ม มีความสมบูรณ์ ผลงานร้อยละ
- การปรับปรุงและพัฒนา Sotfware เชื่อมต่อกับ HOSxP มีแผนการพัฒนา Software เพื่อใช้งาน โดยสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม HOSxP จำนวน6 รายการ ดังนี้
- โปรแกรมบริหารความเสี่ยง ดำเนินการแล้ว
- โปรแกรมบริหารงานบุคคล ยังไม่ได้ดำเนินการ
- โปรแกรมคลินิกเบาหวาน ดำเนินการแล้ว
- โปรแกรม Pap smear ดำเนินการแล้ว
- โปรแกรมบริหารบ้านพัก ยังไม่ได้ดำเนินการ
- โปรแกรมแพทย์แผนไทย ดำเนินการแล้ว
- โปรแกรมพิมพ์เช็ค (นอกแผน) ดำเนินการแล้ว
- โปรแกรมทันตกรรม (นอกแผน) ดำเนินการแล้วในส่วนของแผนงานปรับเปลี่ยน software สำหรับจัดทำเอกสารจาก Microsoft office เป็น Libreoffice ได้ดำเนินการติดตั้งและใช้งานเรียบร้อยแล้วตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2554ตัวชี้วัด ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินงานพัฒนา Software ตามแผนผลงานร้อยละ 75
วาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ
- ขอให้ศูนย์คอมพิวเตอร์ช่วยดำเนินการติดตั้ง Internet สำหรับบ้านพัก
- นัดประชุมครั้งต่อไปวันที่ 16 สิงหาคม 2554
นิเรศ สร้อยตา
(นางสาวนิเรศ สร้อยตา)
ผู้บันทึกการประชุม
