บันทึกการประชุมคณะกรรมการสารสนเทศ(IM)
วันที่ 18 ธันวาคม 2555 ห้องรับรอง
ผู้เข้าร่วมประชุม
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ
- นายภาณุ ภักดีสาร
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า
- ทพ.กฤษฎาพันธ์ จันทนะ
ผู้ไม่มาประชุม
- นางสาวนิเรศ สร้อยตา
- นางสุธาสินี สายบุญตั้ง
- นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์
- นางพุทธลักษณ์ ดีสม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งทราบ
- ขอขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่ช่วยกันจัดงานการนำเสนอสรุปผลงานประจำปีของหน่วยงานปี 2555 ในวันที่ 18-19 ตุลาคม 55 ที่ผ่านมา ซึ่งในปีหน้าคงจะมีการจัดการนำเสนอเช่นเดิมโดยยึดแนวทางจากปีนี้และเพิ่มสีสันบรรยากาศของการจัดงานในสนุกสนานมากขึ้น
- รายนามคณะกรรมการสารสนเทศ ปี 2556
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง............ประธานกรรมการ
- ทพ.กฤษดาพันธ์ จันทนะ............ รองประธาน
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ........... รองประธาน
- นายภาณุ ภักดีสาร.....................กรรมการ
- นางสุธาสินี สายบุญตั้ง.................กรรมการ
- นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์................กรรมการ
- นายเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์............ กรรมการ
- นางสาวนิเรศ สร้อยตา..................กรรมการ
- นางพุทธลักษณ์ ดีสม..................กรรมการ
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า............ กรรมการ
- นางจิราพรรณ สุวรรณท้าว.............กรรมการและเลขานุการ
- รายนามคณะกรรมการตรวจสอบเวชระเบียน
- นพ.เจษฎา พิมพ์รัตน์.............ประธานกรรมการ
- นางพุทธลักษณ์ ดีสม............ รองประธาน
- นางวรพร ต.ประดิษฐ์ ........... กรรมการและเลขานุการ
- นางวราภรณ์ ทองหล้า............กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ
- นางศิริพร สิทธิศักดิ์ ............กรรมการ
- น.ส.บุญลักษณ์ แว่นทอง.........กรรมการ
- น.ส.สาคร วันทองสุข .......... กรรมการ
- น.ส.ประภัสสร ทิพสีลาด.........กรรมการ
- น.ส.เอื้อมพร เชื้อบุญมี...........กรรมการ
- นางสายใจ ถึงนาค.... ...........กรรมการ
- น.ส.อมรรัตน์ วังคีรี.............. กรรมการ
- น.ส.วิจิตรา สุธงษา...............กรรมการ
- น.ส.วรรณฑณี สารมะโน.........กรรมการ
- น.ส.ศิริพร ชรินทร์................กรรมการ
- นางวิมลมาศ พงษ์อำนวยกฤต...ที่ปรึกษา
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ......ที่ปรึกษา
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 เรื่องติดตามงานจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา
- การตรวจสอบเวชระเบียนผู้ป่วยในของปี 2556 ตั้งแต่เดือน ตุลาคม-พฤศจิกายน ยังไม่มีรายงานผลการตรวจสอบ สาเหตุเนื่องมาจากทางตัวแทนองค์กรแพทย์ซึ่งเป็นคณะกรรมการตรวจสอบเวชระเบียน ยังไม่ทราบงานที่ได้มอบหมายงาน ซึ่งได้แจ้งทางให้ทางองค์กรแพทย์ทราบเรียบร้อยแล้วและให้ทำการทบทวนคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบเวชระเบียนประจำปี 2556 โดยมอบหมายให้คุณวราภรณ์ติดตามรายชื่อคณะกรรมการและจัดพิมพ์คำสั่งให้เรียบร้อย ส่วนคุณอภิชาติให้เร่งดำเนินการติดตามการลงบันทึกข้อมูลและเสนอผลงานการตรวจสอบเวชระเบียนผู้ป่วยในเดือน ต.ค.-ธ.ค.55 ให้เแล้วเสร็จก่อนวันที่ 5ของเดือนถัดไป โดยกำหนดให้มีการสุ่มเวชระเบียนผู้ป่วยในเพื่อให้คณะกรรมการตรวจสอบส่งทุกที่ 20 ของเดือน
- ในส่วนผลการตรวจสอบเวชระเบียนผู้ป่วยนอก เนื่องจากมีปัญหาจากโปรแกรมการประมวลผล มอบหมายให้คุณอภิชาติและคุณภาณุ ดำเนินการจัดทำให้เรียบร้อยโดยด่วน และเตรียมการสุ่มตรวจสอบเวชระเบียนผู้ป่วยนอกในเดือน มกราคม 2556
2.2 เรื่องการทบทวนอุบัติการณ์ความเสี่ยง
- รายงานการทบทวนความเสี่ยงของคณะกรรมการสารสนเทศ เดือนตุลาคม 2555
- รายงานการทบทวนความเสี่ยงของคณะกรรมการสารสนเทศ เดือนพฤศจิกายน 2555
2.2 การติดตามแผนงานโครงการ กรรมการสารสนเทศ ปี 2556
S5 พัฒนาระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ G5.1 มีการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับทิศทางองค์กร
- โครงการนำเสนอผลงานของหน่วยงานประจำปี 2555 ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยร้อยเมื่อวันที่ 18-19 ตุลาคม 2555 โดยมีหน่วยงานร่วมนำเสนอผลงานทั้งสิ้น หน่วยงาน ใช้งบประมาณของคณะกรรมการสารสนเทศจำนวน บาท และขอให้รวบรวมไฟล์นำเสนอขึ้นแสดงบน Blog ของ IMT ในส่วนรายงานสรุปผลการดำเนินงานมอบหมายให้ ทพ.กฤษดาพันธ์และคุณอภิชาติ กำหนดหัวข้อและโครงร่างของแบบสรุปผลงานประจำปีโดยชี้แจงและรวบรวมผลงานของทุกหน่วยงานให้แล้วเสร็จภายในเดือนมกราคม 56
- โครงการฝึกอบรมการจัดทำ Blog เนื่องจากโรงพยาบาลมีกิจกรรมการประชุมของหน่วยงานค่อนข้างมาก ทำให้มีผลกระทบต่อช่วงเวลาของการฝึกอบรมการจัดทำ Blog คณะกรรมการจึงมีมติให้จัดทำ Blogโดยฝึกอบรมคณะกรรมการ IMเป็นครู ก.และมอบหมายงานให้แต่ละคนช่วยหน่วยงานอื่นๆ ต่อไป โดยปัจจุบันมี Blog ที่ได้ดำเนินการจัดทำแล้วดังนี้
- HAC/COM/FUN/PT/FOO/EPI/IPD1
- การแบ่งงานรับผิดชอบช่วยจัดทำ Blog ของคณะกรรมการในเดือนธันวาคม มีดังนี้
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง รับผิดชอบจัดทำ Blog ของทีมประสานและกลุ่มการพยาบาล
- ทพ.กฤษดาพันธ์ จันทนะ รับผิดชอบ FMC
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ รับผิดชอบ MRD
- นายเกียรติพงษ์ ฤทธิศักดิ์ รับผิชอบ XRA
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า รับผิดชอบ IPD3
- โดยขอให้คณะกรรมการเข้าร่วมประชุมจัดทำ Blog ในวันที่ 25 ธันวาคม 2555
S5 พัฒนาระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ G5.1 มีการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับทิศทางองค์กร
- โครงการฝึกอบรมความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ กลุ่มเป้าหมายหัวหน้าหน่วยงาน/รองหัวหน้าหน่วยงาน ครั้งที่ 1
- รุ่นที่ 1 วันที่ 14-15 มกราคม 2556
- รุ่นที่ 2 วันที่ 21-22 มกราคม 2556 ขอให้คุณภาณุดำเนินการจัดทำโครงการเพื่อเบิกจ่ายงบประมาณให้เรียบร้อย
- โครงการฝึกอบรมฟื้นฟูความรู้การใช้งาน HOSxP จากเดิมกำหนดไว้ในเดือนพฤศจิกายน แต่เนืองจากมีกิจกรรมอบรมประชุมของหลายหน่วยงานทำให้ไม่สามารถจัดได้ตามกำหนด คณะกรรมการจึงกำหนดให้มีการจัดอบรมตามหน่วยงานแทน โดยในเดือนธันวาคมมีการจัดอบรมให้กับหน่วยงานดังต่อไปนี้
- วันที่ 25 ธันวาคม 2555 หน่วยงาน หอผู้ป่วยใน 2 และ 3
- วันที่ 28 ธันวาคม 2555 หน่วยงาน ฝ่ายเวชปฏิบัติครอบครัว
S5 พัฒนาระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ G5.3
มีสารสนเทศที่ถูกต้อง เข้าถึงง่าย และทันเวลา
- โครงการพัฒนาศูนย์ข้อมูลข่าวสารและศูนย์ระบาดวิทยา มีผลการดำเนินงานดังนี้
- พัฒนาศูนย์ระบาดวิทยา ได้ดำเนินการปรับปรุงและพัฒนาโครงสร้างและฐานข้อมูลของศูนย์ระบาดวิทยาใหม่โดยรวมศูนย์อยู่ที่ รพร.ด่านซ้าย และมอบหมายให้คุณจิราพรรณ สุวรรณท้าวเป็นผู้รับผิดชอบ
- โครงการจัดทำสรุปผลงานประจำปี การจัดทืำสรุปผลงานเพื่อให้การจัดทำข้อมูลได้ง่ายและใช้ข้อมูลร่วมกัน คณะกรรมการได้จัดทำโครงร่างสรุปผลงานประจำปี 2555 แยกไฟล์และเก็บไว้ใน Dropbox ดังนั้นจึงของให้คณะกรรมการทุกท่านเข้าไปแก้ไขในส่วนที่รับผิดชอบ และเร่งจัดทำให้แล้วเสร็จภายในสิ้นเดือนธันวาคม
- โครงการพัฒนาระบบเวชระเบียนอิเลคทรอนิคส์ ได้ดำเนินการจัดซื้อเครื่องสแกนเอกสารความเร็วสูงสำหรับสแกนเอกสารผู้ป่วยใน ให้งานเวชระเบียนเรียบร้อยแล้วและจะเริ่มดำเนินการสแกนเอกสารได้ภายในสัปดาห์หน้า
- โครงการตรวจสอบเวชระเบียนผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยใน ขอให้เร่งดำเนินการตามแผน โดยจะมีการสุ่มเวชระเบียนทุกวันที่ 20 ของเดือน และสรุปให้แล้วเสร็จก่อนวันที่ 5 ของเดือนถัดไป
- โครงการอบรมฟื้นฟูความรู้เรื่องเวชระเบียน ยังไม่ได้ดำเนินการ
- โครงการ Hospital Design เริ่มดำเนินการในหอผู้ป่วยใน 2,3 ในวันที่ 25 ธันวาคม 55
- โครงการปรับปรุงระบบเครือข่ายอาคารแพทย์แผนไทย ดำเนินเสร็จเรียบร้อยแล้วพร้อมใช้งาน โดยใช้งานประมาณ 220,000 บาท
2.3 การติดตามตัวชี้วัดของกรรมการสารสนเทศ
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-41 อัตราทีมประสาน/หน่วยงานมี Blog ครบถ้วน อยู่ในระหว่างดำเนินการจัดทำตามแผนฝึกอบรม สรุปข้อมูลหน่วยงานที่มี Blog เรียบร้อยแล้วจำนวน 7 หน่วยงาน
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-42อัตราบุคลากรผ่านการทดสอบภาคบังคับด้านสารสนเทศ ยังไม่มีการฝึกอบรมต้องติดตามแก้ไขปัญหาโดยด่วน
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-43อัตราการตอบสนองข้อมูลด้านสารสนเทศถูกต้องทันเวลา ให้เร่งดำเนินการจัดทำ Data Center โดยด่วน
- ตัวชี้วัดข้อ IMT-01อุบัติการณ์ระบบเครือข่ายล่มมากกว่า 30 นาที ไม่พบรายงานปัญหา
- ตัวชี้วัดข้อ IMT-02 อัตราความสมบูรณ์ของเวชระเบียนผู้ป่วยนอก ยังไม่มีการสรุปรายงาน
- ตัวชี้วัดข้อ IMT-03 อัตราความสมบูรณ์ของเวชระเบียนผู้ป่วยใน ยังไม่มีการสรุปรายงาน
2.4 ประเด็นปัญหา ข้อเสนอแนะ การใช้งาน HOSxP
- Error จากการลงบันทึกข้อมูลใน HOSxPไม่ถูกต้อง พบดังนี้
- ฝ่ายเวชปฏิบัติครอบครัว ลงบันทึกข้อมูลการฉีดวัคซีนจากทีอื่นโดยใส่เป็นชื่อ รพ.สต.ซึ่งควรใส่จากรหัสสถานพยาบาล และลงบันทึกข้อมูลการ ANC ไม่ครบ
- คลินิกพิเศษและฝ่ายเวชกรรมฟื้นฟู ลงบันทึกข้อมูลคัดกรองภาวะแทรกซ้อนซ้ำซ้อน
- งานห้องคลอด ลงบันทึกข้อมูลการคลอดไม่ครบ
- สรุปผลข้อมูลงวดเดือน ก.ค.- กย. 55 สปสช.มีรายละเอียดชี้แจงการระงับการจ่ายเงินชั่วคราวดังนี้ โดยในเขต 8 จังหวัดเลย มีโรงพยาบาลชุมชน 3 แห่งที่ถูกระงับได้แก่ รพ.เชียงคาน,รพ.นาแห้ว และรพ.วังสะพุง โดยจะต้องดำเนินการอุทธรณ์ต่อไป
วาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ
- คณะกรรมการสารสนเทศ โรงพยาบาลขุขันธ์ จังหวัดศรีษะเกษ ขอศึกษาดูงานของคณะกรรมการสารสนเทศ ในเดือนมกราคม 2556
- กำหนดการประชุมคณะกรรมการ IM ครั้งต่อไปวันอังคารที่ 15 มกราคม 2555
ปิดประชุมเวลา 17.00 น.
เดชา สายบุญตั้ง
(ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง)
ผู้บันทึกการประชุม
