การค้นหา การจัดเก็บ และการดูแลรักษาเวชระเบียน
การค้นหา- เวชระเบียนทุกเล่มก่อนถูกนำออกไปให้บริการ ให้บันทึกยืนยันการนำแฟ้มออกไปให้บริการในโปรแกรม HOSxP ทุกราย
- กรณีเวชระเบียนผู้ป่วยที่ค้นหาไม่พบ ให้ทำสัญลักษณ์ในโปรแกรม HOSxP
- ผู้ป่วยนอก จัดเก็บเวชระเบียนกลับคืนและจัดเรียงเข้าที่เก็บภายในวัน
- ผู้ป่วยใน เก็บกลับคืนหลังการจำหน่ายผู้ป่วยออกจากโรงพยาบาลแล้วภายใน 24 ชม. ยกเว้นวันหยุดราชการและวันนักขัตฤกษ์
- เวชระเบียนผู้ป่วยในที่ส่งให้แพทย์เจ้าของไข้ตรวจสอบ (Audit) การสรุปวินิจฉัยโรค และเก็บกลับคืนภายใน 7 วัน
- เวชระเบียนผู้ป่วยถึงแก่กรรมที่ส่งภาควิชาพยาธิวิทยา เก็บกลับคืนภายใน 7 วันหลังจำหน่ายจากหอผู้ป่วย เวชระเบียนที่รับคืนงานเวชระเบียน ต้องจัดเก็บเข้าตู้เก็บไว้ ณ สถานที่เดียวกัน (Centralize)
- ซ่อมแซมและเปลี่ยนปกเล่มเวชระเบียนที่ชำรุดทุกวัน
- ทำความสะอาดและดูดฝุ่นตู้เก็บเวชระเบียนทุกเดือน
