1.การเก็บรักษาเวชระเบียน
- จัดเก็บและดูแลรักษาจัดเก็บเล่มเวชระเบียนทุกเล่มที่ถูกนำออกไปให้บริการ เมื่อใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่งานเวชระเบียนต้องรวบรวมเก็บกลับคืนงานเวชระเบียน ดังนี้
- ผู้ป่วยนอก เก็บกลับคืนและจัดเรียงเข้าที่เก็บภายในวัน/วัน
- ผู้ป่วยใน เก็บกลับคืนหลังการจำหน่ายผู้ป่วยออกจากโรงพยาบาลแล้วภายใน 24 ชั่วโมง ยกเว้น วันหยุดราชการและวันหยุดนักขัตฤกษ์
- เวชระเบียนผู้ป่วยในที่ส่งให้แพทย์ลงสรุปวินิจฉัยโรคเก็บกลับคืนภายใน 7 วัน
- จัดทำดัชนีเวชระเบียนผู้ป่วยในเพื่อสะดวกต่อการจัดเก็บและค้นหา จัดทำให้แล้วเสร็จภายใน 5 วัน
- เวชระเบียนผู้ป่วยคดี ลงบันทึกทะเบียนคุมที่งานอุบัติเหตุฉุกเฉิน
- ซ่อมแซมและเปลี่ยนปกเวชระเบียนที่ชำรุดทุกครั้งก่อนำออกไปใช้และก่อนจัดเก็บ
- ทำความสะอาดและดูดฝุ่นตู้เก็บเวชระเบียนทุกสัปดาห์
- เจ้าหน้าที่เวชสถิติตรวจสอบเวชระเบียนที่ครบกำหนดอายุการเก็บ และจัดทำหนังสือขอทำลายเวชระเบียนส่งงานสารบรรณ ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
- งานสารบรรณ ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ตรวจพิจารณาหนังสือที่จะขอทำลายโดยตรวจสอบอายุเอกสารกับบัญชีกำหนดอายุ และเสนอผู้อำนวยการโรงพยาบาล
- ทำหนังสือขออนุมัติจากผู้มีอำนาจ
- ส่งบัญชีหนังสือขอทำลายให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ
- เมื่อกองจดหมายเหตุแห่งชาติแจ้งเห็นชอบให้ดำเนินการประชาสัมพันธ์ภายใน 30 วัน
- ดำเนินการทำลาย โดยวิธีการเผาหรืออื่นใด