คู่มือการตรวจสอบระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ในห้องเครื่อง
ได้แก่ 1. ห้องคอมพิวเตอร์
- อุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบการเสียบสายไฟของแต่ละอุปกรณ์ ที่มีการใช้งานทุก 24 ชม. จะต้องปัดทำความสะอาดอยู่เสมอ ไม่ควรเสียบสายไฟทิ้งไว้ ถ้าไม่ได้ใช้งานแล้ว
- สายไฟและอุปกรณ์ต่อพ่วง ควรเก็บไว้ที่ลิ้นชักที่สามารถ หยิบออกมาใช้งานสะดวก
- สายแลนและสายโทรศัพท์ ควรทำให้พอดีกับอุปกรณ์เชื่อมต่อ เช่น switch Hup ไม่ควรเผื่อสายไว้มากจนเกินไป จะทำให้การเก็บสายเป็นไปได้ยาก และรกรุงรัง ควรตัดให้พอดีกับอุปกรณ์ต่อพ่วง
- ตู้เก็บ หมึก อุปกรณ์สำรอง ควรแบ่งเป็นส่วน ๆ ให้ง่ายในการหยิบออกมาใช้งาน ไม่ว่างอุปกร์ที่ไม่เกี่ยวข้องมาอยู่ด้วย
2. ห้องเก็บ server
- ตรวจสอบทุกเย็นหลังเลิกงานว่าประตูห้อง ได้ปิดสนิดแล้วหรือยัง
- ตรวจสอบเช้าเข้าไปดูว่า แอร์ทำงานปกติหรือไม่ อุณหภูมิคงที่หรือไม่ เครื่อง server ทำงานปกติหรือไม่ อุปกรณ์สำรองไฟ UPS ทำงานปกติหรือไม่ แล้วลงบันทึกการตรวจสอบอุปกรณ์ด้วย
- ตรวจสอบว่าพัดลงของตู้เก็บ server ทำงานปกติหรือไม่
- อุปกรณ์ไหนที่มีปัญหาผิดปกติ ให้บันทึกแจ้งซ่อมรับงานด้วย เพื่อแก้ไขปัญหาโดยด่วน
3. ห้องประชุม
- ตรวจสอบห้องประชุมทุกห้องว่าได้เก็บของที่หลังเลิกประชุมมีติดข้างหรือไม่ ให้ดำเนินการส่งคืนเจ้าหน้าทีที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและเก็บอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และโปรเจคเตอร์หรือเครื่องเสียงว่าปิดไฟ และ เก็บไว้ที่ตู้เก็บ เพื่อมีประชุมต่อไปจะได้หยิบจับไปใช้งานได้สะดวก
- ตรวจสอบชุดเครื่องเสียงว่ามีการชำรุดหรือเสียหายหลังเลิกประชุมหรือไม่ถ้ามีให้ดำเนินการแจ้งซ่อมรับงาน เพื่อแก้ไขโดยด่วน
