เลขที่ WI-IMT-016
วันที่ปรับปรุง 08/08/2554
วันที่ปรับปรุง 08/08/2554
เรื่อง การใช้งานอีเมล์
วิธีปฏิบัติ
- ห้ามมิให้เข้าถึงข้อมูลอีเมล์ของบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ห้ามส่งอีเมล์ที่มีลักษณะเป็นจดหมายขยะ (Spam Mail)
- ห้ามส่งอีเมล์ที่มีลักษณะเป็นจดหมายลูกโซ่ (Chain Letter)
- ห้ามส่งอีเมล์ที่มีลักษณะเป็นการละเมิดต่อกฎหมาย หรือสิทธิของบุคคลอื่น
- ห้ามส่งอีเมล์ที่มีไวรัสไปให้กับบุคคลอื่นโดยเจตนา
- ห้ามปลอมแปลงอีเมล์ของบุคคลอื่น
- ห้ามรับ หรือส่งอีเมล์แทนบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ห้ามส่งอีเมล์ที่มีขนาดใหญ่เกินกว่า 8 เมกกะไบต์ หรือตามที่องค์กรระบุไว้
- ห้ามส่งอีเมล์ที่เป็นความลับขององค์กร เว้นเสียแต่ว่าจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลอีเมล์ที่องค์กรกำหนดไว้
- ให้ใช้ความระมัดระวังในการระบุชื่อที่อยู่อีเมล์ของผู้รับให้ถูกต้องเพื่อป้องกันการส่งผิดตัวผู้รับ
- ให้ใช้ความระมัดระวังในการจำกัดกลุ่มผู้รับอีเมล์เท่าที่มีความจำเป็นต้องรับรู้รับทราบในข้อมูลที่ส่งไป
- ให้ใช้คำที่สุภาพในการส่งอีเมล์
- ให้ระบุชื่อของผู้ส่งในอีเมล์ทุกฉบับที่ส่งไป
- ให้ทำการสำรองข้อมูลอีเมล์ตามความจำเป็นอย่าง
