การกำหนดมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ e-mail ได้แก่มาตรฐานของ email address โดยคณะกรรมการสารสนเทศได้กำหนดมาตรฐานสำหรับการใช้ email ของบุคลากรโรงพยาบาลสมเด็จพระยุพราชด่านซ้าย ดังนี้
มาตรฐาน e-mail address
- กำหนดให้บุคลากรต่อไปนี้ต้องมี e-mail ที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร
- ผู้อำนวยการและคณะกรรมการบริหาร
- คณะกรรมการทีมประสานทุกคน
- หัวหน้างานและรองหัวหน้างาน
- เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล - กำหนดให้ gmail เป็นมาตรฐานของการใช้ e-mail ในโรงพยาบาล
- กำหนดมาตรฐานข้อความท้าย e-mail ดังนี้
ชื่อ-นามสกุล
ตำแหน่ง.......................................
โรงพยาบาลสมเด็จพระยุพราชด่านซ้าย
โทร.042891276 ต่อ หมายเลขโทรศัพท์ภายใน
ตัวอย่าง
เดชา สายบุญตั้ง
ตำแหน่งนักวิชาการสาธารณสุข ชำนาญการ
โรงพยาบาลสมเด็จพระยุพราชด่านซ้าย
โทร.042891276 ต่อ 555