บันทึกการประชุมคณะกรรมการสารสนเทศ(IM)
วันที่ 17 กรกฎาคม 2555 ห้องรับรอง
ผู้เข้าร่วมประชุม
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ
- นายเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์
- นายภาณุ ภักดีสาร
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า
- ทพ.กฤษฎาพันธ์ จันทนะ
- นพ.ศุภชัย ครบตระกูลชัย
- นางสาวนิเรศ สร้อยตา
- นายชัยรัตน์ จันธุ
- นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์
- นางพุทธลักษณ์ ดีสม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งทราบ
- ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 เรื่องการทบทวนอุบัติการณ์ความเสี่ยง
- รายงานการทบทวนความเสี่ยงของเดือน มิถุนายนที่ผ่านมา ยังพบความเสี่ยงของงานเวชระเบียนในเรื่องเกี่ยวกับการส่งสิทธิผิดพลาด และยังไม่ได้ทบทวนความเสี่ยงเพื่อหาสาเหตุที่แท้จริง มอบหมายให้คุณอภิชาติดีด่านค้อ เป็นผู้ตรวจสอบและลงบันทึกรายงานให้เรียบร้อย
- แผนงานโครงการโครงการอบรมการใช้เครื่องมือในการจัดการความรู้ ปัจจุบันมีหน่วยงานที่จัดทำ Blogs เรียบร้อยแล้วคือ ฝ่ายทันตสาธารณสุข
- โครงการฝึกอบรมด้านสารสนเทศ ปัจจุบันมีคู่มือและผลการอบรมเพียงกลุ่มธุรการซึ่งจัดอบรมทุกวันอังคารและกลุ่มกรรมการบริหารจัดอบรมในการประชุม ขอให้ผู้รับผิดชอบจัดทำแผนและนัดหมายการฝึกอบรมให้ด้วย
2.3 การติดตามตัวชี้วัดของกรรมการสารสนเทศ
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-42 อัตราหน่วยงานที่มีการจัดการความรู้ตามเกณฑ์ที่กำหนด โดยเป้าหมายในปีนี้ขอเน้นหน่วยงานที่มีกรรมการสารสนเทศเป็นหลัก ซึ่งในเดือนเมษายน มีหน่วยงานเป้าหมาย คือ เวชระเบียน หอผู้ป่วยใน 1 และ หอผู้ป่วยใน 2 ส่วนของงานกายภาพบำบัด ปรับปรุงโครงสร้างใหม่ โดยเดือนเมษายนตั้งเป้าให้มีหน่วยงานที่ผ่านเกณฑ์ 6 หน่วยงาน
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-43อัตราบุคลากรผ่านการทดสอบความรู้ด้านสารสนเทศ ยังไม่มีแผนการฝึกอบรมที่ชัดเจน ขอให้ผู้รับผิดชอบติดตามแก้ไขปัญหาโดยด่วน
- ตัวชี้วัดข้อ KPI-44อัตราการตอบสนองข้อมูลด้านสารสนเทศถูกต้องทันเวลา ไม่มีการติดตามกับหน่วยงานที่ร้องขอข้อมูล และจากการตรวจสอบรายงานใน reporttemplate พบปัญหาว่ามีรายงานหลายตัวไม่ได้ใช้งาน น่าจะมีตรวจสอบและหากไม่ถูกต้องควรรีบแก้ไข หรือถ้าไม่ใช้งานควรจำหน่ายออกจากระบบไปอยู่ในหมวดอื่นๆ
- ตัวชี้วัดข้อ IMT-01อุบัติการณ์ระบบเครือข่ายล่มมากกว่า 30 นาที ไม่พบรายงานปัญหา
- ตัวชี้วัดข้อ IMT-02และ 03 มีการดำเนินงานตามแผนแล้วแต่ยังขาดการปรับปรุงข้อมูลหน้าเวปให้เป็นปัจจุบัน
2.4 ประเด็นปัญหา ข้อเสนอแนะ การใช้งาน HOSxP
- -
วาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ
- ไม่มีเรื่องอื่นๆ
ปิดประชุมเวลา 17.00 น.
ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
ผู้บันทึกการประชุม
ผู้บันทึกการประชุม
