HOSxP คู่มือวิธีการใช้ยา

HOSxP คู่มือระบบงานห้องผ่าตัด

HOSxP คู่มือส่งรายงาน 506

HOSxP คู่มือระบบงาน x-ray

HOSxP คู่มือระบบงานห้องแล๊ป

HOSxP คู่มือห้องยา Mode 2

HOSxP คู่มือห้องยา

HOSxP คู่มือระบบงานห้องชำระเงิน

HOSxP คู่มือระบบงานห้องคลอด

HOSxP คู่มือระบบงานโภชนาการ

HOSxP คู่มือระบบงานผู้ป่วยใน

HOSxP คู่มือระบบงานแพทย์แผนไทย

HOSxP คู่มือระบบงานทันตกรรม

HOSxP คู่มือระบบงานห้องฉุกเฉิน

HOSxP คู่มือระบบงานคัดกรอง

คู่มือการใช้งาน HOSxP

โมดูลระบบงานใน HOSxP

• คู่มือระบบลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่
• คู่มือระบบคัดกรอง
• คู่มือระบบห้องฉุกเฉิน
• คู่มือระบบงานทันตกรรม
• คู่มือระบบงานผู้ป่วยใน
• คู่มือระบบงานแพทย์แผนไทย
• คู่มือระบบงานโภชนาการ
• คู่มือระบบงานห้องคลอด
• คู่มือระบบงานห้องชำระเงิน
• คู่มือระบบงานห้องยา
• คู่มือระบบงานห้องยา Mode2
• คู่มือระบบงานห้องแล๊ป
• คู่มือระบบงานห้อง x-ray
• คู่มือระบบรายงาน 506
• คู่มือระบบงานห้องผ่าตัด
• คู่มือวิธีการใช้ยา

HOSxP คู่มือระบบลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่

คู่มือ การลงบันทึกข้อมูลวัคซีน ER

หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อุบัติเหตุฉุกเฉิน

update 04/10/2554

…...........................................................................................................

การลงบันทึกข้อมูลการวัคซีนที่ ER

การให้บริการฉีดวัคซีนที่ ER จะมีวัคซีนที่ให้บริการสำคัญ คือ วัคซีน TT (ป้องกันบาดทะยัก) และวัคซีน Rabies (ป้องกันโรคพิษสุนัขบ้า) ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

1. วัคซีนป้องกันบาดทะยัก (TT) แบ่งออกเป็น
• ทีที เข็ม 1
• ทีที เข็ม 2
• ทีที เข็ม 3
• ทีที เข็ม 4 (กระตุ้นครั้งที่ 1)
• ทีที เข็ม 5 (กระตุ้นครั้งที่ 2)
2. วัคซีนป้องกันโรคพิษสุนัขบ้า (Rabies) แบ่งออกเป็น
• วัคซีนพิษสุนัขบ้า 1
• วัคซีนพิษสุนัขบ้า 2
• วัคซีนพิษสุนัขบ้า 3
• วัคซีนพิษสุนัขบ้า 4 (เข็มสุดท้าย)
• วัคซีนพิษสุนัขบ้า 5 (กระตุ้น)

ในการลงบันทึกข้อมูลการฉีดวัคซีนมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องที่ลงบันทึกข้อมูล คือ

1. ข้อมูลรายการหัตถการที่ให้บริการ ตาราง Proced
2. ข้อมูลรายการวัคซีนที่ฉีด ตาราง Drug
3. ข้อมูลวัคซีน ตาราง EPI** (วัคซีน ,Lot No., วันหมดอายุ,ผู้ฉีด)

ซึ่งการลงบันทึกข้อมูลในปัจจุบันลงข้อมูลเฉพาะข้อ 1 และข้อ 2 แต่ข้อ 3 ยังไม่มีการลงบันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง โดยมีรายละเอียดของการลงบันทึกข้อมูลดังนี้

•  หมายเลข 1 ลงข้อมูลหัตถการที่ให้บริการ
• หมายเลข 2 ลงข้อมูลเวชภัณฑ์/วัคซีนที่ให้บริการ
• หมายเลข 3 ลงข้อมูลวัคซีน

การลงข้อมูลวัคซีน

1. ลงบันทึกข้อมูลหัตถการ และข้อมูลเวชภัณฑ์ (1,2 ) ตามขั้นตอนปกติ
2. กดปุ่ม Vaccine เพื่อลงบันทึก โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างให้ลงบันทึกข้อมูล
3. เลือกรายการวัคซีนที่ต้องการลง ในช่อง “ชื่อ Vaccine” ส่วนรายการ Lot No. จะแสดงขึ้นให้เลือกตามรายการที่ลงรับไว้ ให้เลือก Lot No. ที่ต้องการ โปรแกรมจะดึงข้อมูลวันหมดอายุให้อัตโนมัติ และลงข้อมูลเจ้าหน้าที่

การทำรายงานตรวจสอบข้อมูล

หลังจากลงบันทึกข้อมูลฉีดวัคซีน สามารถตรวจความถูกต้องของข้อมูลย้อนหลังได้ ดังนี้

1. ไปที่เมนูหลัก รายงาน เลือกเมนูระบบรายงาน End user report โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างรายงาน ให้เลือกระบบรายงานอุบัติเหตุฉุกเฉินด้านซ้ายมือ
2. เลือกรายงาน CUSTUM-ER-รายชื่อผู้รับบริการฉีดวัคซีนที่ห้องฉุกเฉิน
3. เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการทำรายงาน (ไม่ควรเลือกช่วงวันที่มากกว่า 1 เดือน เพราะจะทำให้ระบบใช้เวลาในการประมวลผลนานมาก)

คู่มือ การลงเบิก-จ่ายวัคซีน
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานอุบัติเหตุฉุกเฉิน
update 04/10/2554
…...........................................................................................................
การลงรับวัคซีน
เมื่อได้รับวัคซีน Lot ใหม่ เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะต้องดำเนินการตรวจสอบและรับวัคซีนในโปรแกรม HOSxP ทุกครั้ง โดยมีวิธีการลงรับดังนี้

1. เข้าไปที่เมนูระบบงานอื่นๆ
2. เลือกเมนูระบบบัญชี 1-8
3. เลือกข้อมูลวัคซีน

ข้อมูลวัคซีนที่ต้องลงบันทึกที่ ER ได้แก่

1. วัคซีน TT (วัคซีนบาดทะยัก)
2. วัคซีน Rabies (วัคซีนป้องกันโรคพิษสุนัขบ้า)

ขั้นตอนการลงรับวัคซีน

1. เลือกวัคซีนที่ต้องการลงรับด้านซ้ายมือ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของข้อมูล Vaccine Lot ที่ช่องด้านขวามือ
2. หากต้องการเพิ่ม Vaccine Lote. ใหม่ให้กดปุ่มเครื่องหมาย + ด้านล่างของช่องขวามือ โปรแกรมจะเพิ่มช่องสำหรับลงบันทึกข้อมูล โดยมีรายละเอียด ดังนี้
• ลำดับ เป็นตัวเลขอัตโนมัติโดยโปรแกรม
• วันที่รับ หมายถึง วันที่ได้รับวัคซีน
• Lot.No ให้ระบุหมายเลข (Lot.No) การผลิต เช่น 161003A
• วันหมดอายุ ให้ลงวันเดือนปี ที่หมดอายุ (Exp)
• จำนวนที่รับ หมายถึงจำนวนวัคซีน (Dose) ที่ได้รับ เช่น 50
• ยังมีใช้อยู่ หากวัคซีนยังมีใช้อยู่ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก
3. กดปุ่มบันทึก

การจำหน่ายวัคซีน

1. เมื่อ Vaccine Lot No ที่ใช้หมดแล้ว ให้แก้ไขโดยระบุจำนวนคงเหลือเท่ากับ 0 และเอาเครื่องหมายถูกตรง “ยังมีใช้อยู่ออก”
2. กรณีวัคซีน Exp หรือ จำเป็นต้องจำหน่ายทิ้ง ให้ระบุจำนวนคงเหลือตามความเป็นจริง และเอาเครื่องหมายถูกตรง “ยังมีใช้อยู่ออก”
3. กดปุ่มบันทึก

หมายเหตุ ห้ามลบข้อมูล Vaccine Lot ทิ้ง



TIP

ในการลงรับวัคซีนบางครั้งอาจได้รับวัคซีนมากกว่า 1 Lot ในครั้งเดียวกัน เวลาที่เจ้าหน้าที่นำวัคซีนออกมาให้บริการจะต้องตรวจดู Lot ทุกครั้งว่าใช้ Lot วัคซีนอะไรในโปรแกรม HOSxP ดังนั้นจึงต้องมีการจัดเรียงวัคซีนในตู้เย็น โดยให้ Lot ที่จะใช้ก่อนจัดไว้ด้านนอก และกำหนดในโปรแกรม HOSxPโดยติ๊กเครื่องหมายถูก “ยังมีใช้อยู่” และที่สำคัญควรมีการตรวจสอบข้อมูลวัคซีนคงเหลือทุกวัน                           

คู่มือ การตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูล SmartTB กับ HOSxP
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง OPD
UPDATE : 21/09/2554
คัดลอกจาก คู่มือของ อ.โก้  อ้างอิง HOSxP Version 3.54.9.x
....................................................................................................................................................................

โปรแกรม HOSxP ตั้งแต่ Version 3.54.9.x เป็นมามีการรวม Module ของระบบงาน SmartTB เข้ามาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลการให้บริการผู้ป่วยในโปรแกรมเดียว ซึ่งเป็นข้อตกลงในการให้ความร่วมมือระหว่างหน่วยงานต่างๆ ได้แก่

1. สำนักโรคเอดส์ วัณโรค และโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข
2. สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ (สปสช.)
3. บริษัทบางกอก เมดิคอล ซอฟท์แวร์ จำกัด
4. บริษัท โอเพนซอร์ส เทคโนโลยีจำกัด

โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดภาระงานของผู้ปฏิบัติงานด้านโรคเอดส์ วัณโรค และโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ในการบันทึกข้อมูลการให้บริการ

ในคู่มือนี้จะกล่าวถึงงการตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระหว่างโปรแกรม  SmartTB กับโปรแกรม HOSxP ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลการให้บริการผู้ป่วยวัณโรคในโปรแกรม HOSxP เพียงโปรแกรมเดียว แต่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง สปสช. ตามรูปแบบเดียวที่ได้จากโปรแแกรม  SmartTB นอกจากนี้ยังสามารถถ่ายโอนข้อมูลไป-มา ระหว่างโปรแกรมทั้งสองได้อีกด้วย

:: เริ่มต้นใช้งาน ::

การใช้งานในระบบงานนี้ เริ่มจากการเรียนใช้งาน "คลินิกพิเศษ" ในเมนู "ระบบผู้ป่วยนอก" โดยเลือก "ทะเบียนผู้ป่วยวัณโรค" ซึ่งจะได้หน้าต่าง "ทะเบียนผู้ป่วยวัณโรค ดังรูปที่ 1

ให้คลิกที่ปุ่ม "SmartTB Migrate" เพื่อทำการตั้งค่าการเชื่อมต่อข้อมูลกับโปรแกรม  SmartTB โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง ดังรูปที่ 2 

สำหรับการเชื่อมต่อโปรแกรมทั้งสองเข้าด้วยกัน มีขั้นตอนอยู่ 2 ขั้นตอน คือ

1. การกำหนดค่าของฐานข้อมูล  SmartTB
2. การกำหนดค่าฐานข้อมูล HOSxP

และการกำหนดค่าเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของโปรแกรม  SmartTB ทำได้ 2 แบบ คือ

1. แบบใช้ DSN 
2. แบบไม่ใช้ DSN(DSN less) 

ซึ่งทั้ง 2 วิธีมีการกำหนดที่คล้ายกัน

:: การกำหนดค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลของโปรแกรม  SmartTB แบบใช้ DSN :

1. Click ที่ปุ่ม "Config Database" ในรูปที่ 2 จะได้หน้าจอของการกำหนด Data Link Properties
   
   
2. ในหน้าต่าง Data Link Properties ให้ Click ปุ่ม Next เพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
3. โปรแกรมจะเปลี่ยนมายัง Tab "Connection" ให้เลือก " Use connection string"  ในข้อ 1 แล้ว Click ที่ปุ่ม "Build" หลังกล่องข้อความ "Connection String"
   
4. จะได้หน้าต่าง Select Data Source ให้ Click ที่ Tab "Machine data Source"  ให้คลิกที่ปุ่ม New เพื่อตั้งค่า DSN ใหม่
   
   
5. Click เลือก System Data Source (Apply to this machine only แล้ว  Click ปุ่ม Next
6. เลือก Microsoft Accress Driver (*.mdb)  แล้ว Click ปุ่ม Finish
   
7. จะปรากฏหน้าต่าง ODBC Microsoft Access setup ในช่อง Data Source name ใส่ชื่อ DNS ที่ต้องการ เช่น SmartTB แล้ว Click ที่ปุ่ม Select ในช่อง Database เพื่อเลือกฐานข้อมูล SmartTB
   
   
   
   
8. ในหน้าต่าง Select Database ให้ Browse ไปที่ Folder ที่ติดตั้งโปรแกรม SmartTB คือ C:\Program File\home\SmartTB\Database
   
   
   
9. จะปรากฏชื่อแฟ้มข้อมูลที่เป็น Microsoft Access มาให้เลือก ให้ Click ที่ tb.mdb แล้ว Click ปุ่ม OK แล้ว Click ในหน้าต่าง ODBC Microsoft access Setup อีกครั้ง
   
   
10. หลังจากนั้นจะมีชื่อ DSN ตามที่ตั้งในหน้าต่าง ODBC Microsoft Access Setup (ตามตัวอย่างนี้คือ SmartTB ) ให้ Click ที่ปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่างนี้
    
    
11. จะมีหน้าต่าง Login ปรากฏขึ้นมาให้ Click ปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่างนี้
12. โปรแกรมจะทำการสร้าง Connectinon Sting ใส่ลงในช่อง Connection String ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถกดปุ่ม Test Connection เพื่อทำการทำการทดสอบการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SmartTB  หากการเชื่อมต่อสำเร็จจะมี dialog box ดังรูป
    
13. ให้ Click ปุ่ม OK ในหน้าต่าง Data Link Pro

:: การกำหนดค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลของโปรแกรม  SmartTB แบบไม่ใช้ DSN : สามารถทำได้ดังนั้น 

1. ขั้นตอนที่ 1-4 เหมือนกับการกำหนดค่าเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของโปรแกรม SmartTB แบบใช้ DNS
   
2. ที่หน้าต่าง Select Database แล้ว Click ที่ปุ่ม OK จะมีหน้าต่าง Login ให้กำหนดค่า
   
3. Click ที่ปุ่ม Database เพื่อทำการกำหนดที่ตั้งของแฟ้ม Database ของโปรแกรม SmartTB
   
4. ในหน้าต่าง Select Database ให้ Browse ไปที่ Folder ที่ติดตั้งโปรแกรม SmartTB คือ C:\Program File\home\SmartTB\Database
5. จะปรากฏชื่อแฟ้มข้อมูลที่เป็น Microsoft Access มาให้เลือก ให้ Click ที่ tb.mdb แล้ว Click ปุ่ม OK ในหน้าต่าง Login อีกครั้ง
   
6. โปรแกรมจะทำการสร้าง Connection String ใส่ลงในช่อง Connection string ให้อัตโนมัติ ซึ่งสามารถกดปุ่ม “Test Connection” เพื่อทการทดสอบการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SmartTB หากทำการเชื่อมต่อสำเร็จจะมี dialog box แสดงดังรูป
   
7. ให้ Click OK ในหน้าต่าง Data Link Properties เพื่อปิดหน้าต่างนี้ 
8. หลังจากปิดหน้าต่าง Data Link Properties ซึ่งเป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนการกำหนดการเชื่อมต่อฐานข้อมูลของโปรแกรม SmartTB ทั้งแบบใช้ DSN และ แบบไม่ใช้ DSN แล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Config Database ให้ทดลอง Click ที่ปุ่ม Test Connect อีกครััง
   
9. หากการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ โปรแกรมจะแสดง dialog box ดังรูป ให้ Click OK เพื่อปิด
10. ต่อมาให้ Click ที่ปุ่ม OK ของหน้าต่าง Config Database เพื่อทำการบันทึกข้อมูลที่ได้จากกำหนดค่าเชื่อมต่อที่ผ่านมา โปรแกรมจะแสดง dialog box เพื่อให้ยืนยันการบันทึกข้อมูลให้ click ที่ปุ่ม OK
    
11. ขั้นตอนสุดท้ายให้ Click ที่ปุ่ม "Close" เพื่อปิดหน้าต่าง Config Database เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่าเชื่อมต่อกับโปรแกรม SmartTB