หัวข้อมีดังต่อไปนี้
1. การลงทะเบียนขอใช้งาน Register
2. การลงชื่อเข้าใช้งาน Login
3. การใช้งาน Gmail (การอ่าน / การลบ / การส่ง) E-mail
4. การลงชื่อออกจากระบบ Logout
มาเริ่มต้นกันเลย
Gmail คือ บริการฟรี e-mail ที่ทำงานบนระบบ Search Engine ซึ่งมีหน้าตารูปแบบ ของ Google ที่ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึงเป็นหลัก มีระบบการจัดเก็บที่ดีมีระบบค้นหาตามหัวเรื่องจดหมาย ส่งไฟล์ประกอบง่าย และใช้งานง่าย
1. การลงทะเบียนเข้าใช้งาน Register
เปิดโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ขึ้นมา แล้วพิมพ์ URL ที่ช่อง Address เป็น https://www.google.co.th ดังภาพต่อไปนี้
- ไปที่เมนู รูป
- จะมี icon รูป Gmail นั้นคือบริการของ Google นั้นเอง
- จะเข้าหน้า Gmail สำหรับสร้างบัญชี หรือลงทะเบียนบัญชีใหม่ (กรณียังไม่เคยลงทะเบียนมาก่อน)
กดปุ่ม "สร้างบัญชี"
- จะเข้าหน้าสร้างบัญชี ให้เรากรอกชื่อ นามสกุล ชื่อผู้ใช้(ภาษาอังกฤษ) ที่ไม่ซ้ำกับชื่อในระบบ (อันนี้ก็แล้วแต่ชอบนะครับ) รหัสผ่าน จะมีข้อจำกัดคือ จะต้องมีตัวอักษร 8 ตัวขึ้นไป และจะต้องมีตัวอักษรใหญ่ ผสม อยู่ด้วย และจะใช้ตัวเลข ด้วยก็ได้ แต่ห้ามใช้ตัวอักษรซ้ำกับชื่อผู้ใช้ เท่านั้นเอง (กดรูป ตา เพื่อเช็คว่าเราใส่รหัสผ่านถูกต้องทั้ง 2 ช่อง หรือไม่ตามรูปนี้
- ตามรูปด้านบน เราสามารถใช้ จุด (.) ที่ชื่อผู้ใช้งานได้ นะครับ
- ต่อมา ให้กดปุ่ม "ถัดไป"
ปล. อย่าลืมจดชื่อผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน เก็บไว้ด้วย จะใช้วิธีถ่ายรูปเก็บไว้หรือเขียนใส่สมุดโน้ต ก็แล้วแต่ความถนัดของแต่ละท่าน
- ถ้าไม่มีปัญหา เรื่องชื่อผู้ใช้ กับรหัสผ่านที่ไม่เข้ากัน ระบบจะเข้าหน้าจอนี้ เพื่อใส่หมายเลขโทรศัพท์ หรือ email สำรอง หรือไม่ใส่ก็ได้ กดปุ่ม "ถัดไป" ต่อไปได้เช่นกัน
- กรณีผิดพลาด ใส่รหัสไม่เข้ากัน หรือไม่ตรงกัน
- ระบบจะไม่ยอมให้ข้ามหน้าจอนี้ไป จะต้องใส่ให้สมบูรณ์สะก่อน
- กรณีตั้งชื่อเช่นกัน ห้ามใช้สัญลักษณ์พิเศษ ยกเว้นแต่ใช้จุด (.) จะได้อยู่ครับ ให้เราพิจารณาด้วย
- ต่อมาเมื่อเข้าหน้าจอนี้ผ่านไปได้ให้กรอก วันเดือนปีเกิด และเพศ ด้วย
- เสร็จแล้วกดปุ่ม "ถัดไป" ต่อไปได้
- จะเข้าหน้าจอ นโยบาย และข้อตกลง กรณีเราขอใช้งาน Gmail อ่านให้ละเอียดนะครับก่อนกดปุ่ม "ยอมรับ"
-
- เป็นอันเสร็จ สำหรับการลงทะเบียนขอใช้งาน เย้ๆๆๆ
2. การลงชื่อเข้าใช้งาน Login
- ปกติเมื่อสมัครลงทะเบียนใหม่ ระบบจะเข้าให้เลย ไม่ต้องกรอก user กับรหัสอีก แต่กรณีเราปิดไป เราจะต้องเข้าใช้งานใหม่ โดยจำไว้ชื่อผู้ใช้กับ รหัสผ่านให้ดีๆด้วย
- ใส่รหัสผ่านที่เราจดไว้ ตอนลงทะเบียนบัญชีใหม่
- เมื่อกรอกเสร็จแล้ว กดปุ่ม "ถัดไป" ถ้ารหัสถูกต้อง ระบบจะเข้าหน้าจอนี้
- ถือว่าเข้าใช้งานได้แล้ว
3. การใช้งาน Gmail (การอ่าน / การลบ / การส่ง) E-mail
- อย่างแรกดูว่ามีเมล์เข้าหรือไม่ ดูตามรูปนี้ เราสามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดในหัวข้อ ได้เลย ตามรูป
- รายละเอียดใน e-mail ที่เรากดเข้าไปอ่านดู จะพิมพ์ หรือ อ่านเฉยๆ ก็ได้
- เมนูด้านซ้ายคือ เมนูการเข้าไปดูแต่ละประเภทของ e-mail
- การลบ e-mail ที่ส่งมาหาเรา ใช้ในกรณีมีเมล์เยอะๆ แล้วเราต้องการลบจริงๆ โดยปกติเราจะไม่ลบก็ได้
- กรณีลบจดหมายที่เราเปิดอ่านอยู่
- กรณีต้องการลบหลายๆ ฉบับที่ส่งเข้ามา
- กรณีลบจดหมายแล้ว จะไปอยู่ในถังขยะ กรณีเราต้องการกู้คืน ก็สามารถไปกู้คืนได้ที่ถังขยะ
- การเขียนจดหมาย ใหม่ กดปุ่ม นี้
- จะขึ้นหน้าจอเล็กๆ ให้เราเขียนข้อความใหม่ เราก็มากรอก ชื่อผู้รับ (email ผู้รับ) เรื่อง และรายละเอียดตามที่เราต้องการได้เลย ถ้า email ผู้รับถูก จะส่งจดหมายไปได้ตามปกติ แต่ถ้าเรากรอก email ผู้รับผิด จดหมายจะถูกตีกลับมาที่เมล์เรา ว่า ไม่สามารถส่งไปได้ ในระหว่างเขียนจดหมาย เราสามารถแทรกรูปภาพ หรือ Link ที่เรามีส่งแนบไปในเมล์นี้ได้เช่นกัน เสร็จแล้วกดปุ่ม "ส่ง" เป็นอันเสร็จ
- ข้อสังเกตุ ไม่ว่าเราจะส่งจดหมาย หรือยังไม่ส่ง ระบบจะถูกเก็บข้อมูลแบบ real-time ทำให้ไม่ต้องห่วงว่าเราพิมพ์ๆไปแล้ว เน็ตหลุด หรือไฟดับ ระบบจะเก็บไว้ให้เสมอครับ
- กรณีจดหมายตีกลับ เพราะเรากำหนด email ผู้รับผิดนั้นเอง
- เราสามารถตรวจสอบจดหมายที่เราส่งไปแล้ว ได้จากเมนู "ส่งแล้ว"
- ไว้กรณีต้องการตรวจสอบ หรือจะส่งซ้ำอีกรอบก็ทำได้เช่นกัน
4. การลงชื่อออกจากระบบ Logout
- ดังนั้นควร ออกจากระบบทุกครั้งที่เข้าใช้งาน Gmail นะครับ
- ขอให้ใช้งานอย่างระมัดระวังนะครับ
