บันทึกการประชุมคณะกรรมการสารสนเทศ(IM)
วันที่ 20 กันยายน 2554
ผู้เข้าร่วมประชุม
- ว่าที่ ร.ต.เดชา สายบุญตั้ง
- ว่าที่ ร.ต.อภิชาติ ดีด่านค้อ
- นายเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์
- นายภาณุ ภักดีสาร
- นายธนภัทร ต.ประดิษฐ์
- นางสาวนิเรศ สร้อยตา
- นางสาววราภรณ์ ทองหล้า
- นพ.กมล บรรพวัฒนรักษ์
ผู้ไม่มาประชุม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งทราบ
- ขอขอบคุณกรรมการสารสนเทศทุกท่าน ที่ช่วยกันสรุปผลงานเพื่อรับการเยี่ยมสำรวจเพื่อต่ออายุการรับรองกระบวนการคุณภาพโรงพยาบาลฯ (Re-AccreditationSurvey)ระหว่างวันที่ 18-19 สิงหาคม 2554 ที่ผ่านมา โดยสรุปภาพรวมของกรรมการสารสนเทศ ทางผู้เยี่ยมสำรวจแนะนำให้ดำเนินการเพิ่มเติมในส่วนของการ วิเคราะห์ สังเคราะห์ สนับสนุนข้อมูลกับทีมอื่นๆ
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
- คณะกรรมการบริหารโรงพยาบาลได้มีการจัดประชุมทำแผนยุทธศาตร์ประจำปี 2555 และมียุทธศาสตร์ด้านสารสนเทศ มีตัวชี้วัด 3 ตัว ดังนี้
- KPI-42-อัตราหน่วยงานมีการจัดการความรู้ตามเกณฑ์ที่กำหนด
- KPI-43-อัตราบุคลากรผ่านการทดสอบภาคบังคับด้านสารสนเทศ
- KPI-44-อัตราการตอบสนองด้านสารสนเทศ ถูกต้อง ทันเวลา
- การติดตามงานของกรรมการสารสนเทศ ประจำเดือนสิงหาคม 2554
- ติดตามแผนปฏิบัติงาน
- รายงานข้อมูลตัวชี้วัด
- สรุปรายงานอุบัติการความเสี่ยง ปี 2553
- Chang log ใน HOSxP เวอร์ชั่น 3.54.9.XX
- แก้ไข Bug ระบบลงทะเบียน TB (กดปุ่มลงทะเบียนใหม่ไม่ได้)
- แก้ไข Bug ระบบ Queue caller ไม่จำค่า
- ปรับปรุงระบบ TB Clinic
- แก้ไข Bug ระบบ Mirror copy trx หากมีตาราง opitemrece_trx และ opitemrece มีโครงสร้างไม่เหมือนกัน จะทำให้ข้อมูลใน opitemrece_trx ไม่ถูกต้อง
- พัฒนาระบบคลินิกพิเศษ วัณโรค (ความร่วมมือในโครงการพัฒนาระบบกับกองควบคุมโรค)เพิ่มเมนู เบิกสินค้า Online ใน HOSxP
- ปรับปรุงระบบการคำนวนอายุครรภ์ บัญชี 2ใหม่ ให้คิดแค่ 4 ครั้ง ก่อนคลอด (หากต้องการกำหนดเป็นแบบอื่น ให้กำหนดในตาราง person_anc_preg_week)
- การสำรวจความต้องการด้านสารสนเทศของผู้บริหาร ทีมประสาน และหน่วยงานต่างๆ ประจำปี 2555 ได้จัดทำแบบฟอร์มเอกสารสำหรับสำรวจข้อมูลส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ ดังนั้นจึงขอให้คณะกรรมการทุกท่านได้ช่วยติดตามการส่งข้อมูลดังกล่าวด้วย รายละเอียดสามารถติดตามได้จากหน้าเวปของกรรมการ IM
- กำหนดการประชุมประจำปีงบประมาณ 2555 มีกำหนดการประชุมทุกวันอังคารที่ 3 ของเดือนที่ห้องรับรอง อาคารอุบัติเหตุฉุกเฉิน
- ครั้งที่ 1 วันที่ 18 ตุลาคม 2554
- ครั้งที่ 2 วันที่ 15 พฤศจิกายน 2554
- ครั้งที่ 3 วันที่ 20 ธันวาคม 2554
- ครั้งที่ 4 วันที่ 17 มกราคม 2555
- ครั้งที่ 5 วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2555
- ครั้งที่ 6 วันที่ 20 มีนาคม 2555
- ครั้งที่ 7 วันที่ 17 เมษายน 2555
- ครั้งที่ 8 วันที่ 15 พฤษภาคม 2555
- ครั้งที่ 9 วันที่ 19 มิถุนายน 2555
- ครั้งที่ 10 วันที่ 17 กรกฎาคม 2555
- ครั้งที่ 11 วันที่ 21 สิงหาคม 2555
- ครั้งที่ 12 วันที่ 21 กันยายน 2555
- กำหนดประชุมจัดทำแผนยุทธศาตร์ ปี 2555 ในวันจันทร์ที่ 26 กันยายน 2554 เวลา 15.00 น.โดยมีหัวข้อในการประชุมดังนี้
- ทบทวนบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการสารสนเทศ
- ทบทวนนโยบายการดำเนินงานด้านสารสนเทศ
- การจัดทำรายละเอียดตัีวชี้วัดของคณะกรรมการสารสนเทศ
- แผนปฏิบัติงานประจำปี 2555
- การจัำดทำสรุปผลงานประจำปี 2554
- เนื่องจากระบบ HOSxP ของโรงพยาบาลล่มเมื่อวันที่ 19 กันยายน 2554 ทำให้ข้อมูลของงานผู้ป่วยนอกในส่วนของประวัติการเจ็บป่วยและ Dxสูญหาย จึงขอความร่วมมือจากทางคณะกรรมการและทีมงานของเวชระเบียนช่วยลงบันทึกข้อมูลย้อนหลังซึ่งมีประมาณ 570 คน
- ขอเชิญคณะกรรมการทุกท่านร่วมงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 2554 วันที่ 1 ตุลาคม 2554 ที่ศาลาประชาคมอำเภอด่านซ้าย
นิเรศ สร้อยตา
(นางสาวนิเรศ สร้อยตา)
ผู้บันทึกการประชุม
